Philosophische Fakultät, Institut für Philosophie - Berlin School of Mind and Brain
Verwaltungshelfer*in im Bereich Geschäftsstelle (m/w/d) mit 1/4-Teilzeitbeschäftigung (10h/Woche), E 3 TV - L HU (befristet bis 27.10.2027)
Bewerbungsschluss
Donnerstag, 14.11.2024, 23:59:59 Uhr
Aufgabengebiet
Aufgabengebiet: verwaltungsmäßige Unterstützung des englischsprachigen Ausbildungsprogramms, insb.:
- Vorbereitung von Veranstaltungsräumen (auf-/zuschließen)
- Einfache Auskünfte an Teilnehmer*innen (z.B. örtliche Gegebenheiten; Programmablauf)
- Ausfertigung von Musterschreiben, Versand von Bestätigungsschreiben (ohne inhaltliche Auseinandersetzung)
- Ablage, Kopier- und Scantätigkeiten
- Datenpflege (Pflege der Daten des Ausbildungsprogramms)
- Einpflegen von Daten, Datenabgleich
- Datenerfassung zur Erstellung einfacher Statistiken
- Aktenablage nach Muster
- Pflege der Website, insb. Einpflegen von vorgefertigten Texten/Inhalten
Anforderungen
- DV-Grundkenntnisse (insb. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
- sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
- allgemeine Englischgrundkenntnisse
- sorgfältige Arbeitsweise
- gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und freundlicher Umgang
Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre am Standort Berlin Mitte sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).
Arbeitsort: Luisenstraße 56, 10117 Berlin.
Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.
Sie haben Fragen? Dann wenden Sie sich gern an Annette Winkelmann (mb-manager@hu-berlin.de).
BEWERBUNGEN
Ihre Bewerbung mit den folgenden Unterlagen:
– Anschreiben (Bewerbungsschreiben)
– Lebenslauf
– relevanten Arbeitszeugnissen
richten Sie bitte innerhalb von 3 Wochen unter Angabe der Kennziffer AN/232/24 an:
Humboldt-Universität zu Berlin
Geschäftsstelle der Berlin School of Mind and Brain
z. Hd. Annette Winkelmann
Unter den Linden 6
10099 Berlin
oder – bevorzugt! – per E-Mail in einer PDF-Datei an:
mb-jobs@hu-berlin.de
Zur Sicherung der Gleichstellung sind Bewerbungen qualifizierter Frauen besonders willkommen. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt. Bewerbungen von Menschen mit Migrationsgeschichte sind ausdrücklich erwünscht. Da wir Ihre Unterlagen nicht zurücksenden, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung nur Kopien beizulegen.
Datenschutzrechtliche Hinweise zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Rahmen des Ausschreibungs- und Auswahlverfahrens finden Sie auf der Homepage der Humboldt-Universität zu Berlin: https://hu.berlin/DSGVO.
