Admin assistant 

1 Administrative Assistenz (E3)


Start: 1. September 2024, Ende: 31. October 2025

1 Verwaltungshelfer*in TV-L E3, 25%-Stelle

Ref.-Nr. DR/092/24

10 Stunden/Woche - sehr geeignet für Studierende.

Bewerbungsschluss: 19. Juli 2024, 23:59:59 Uhr

AUFGABENGEBIET

Unterstützende Tätigkeiten bei einfachen Verwaltungsvorgängen, vor allem:

  • Aktenanlage nach Muster
  • Ausfertigung von Musterschreiben, Versand von z. B. Einladungs- und Bestätigungsschreiben (z. T. englischsprachig)
  • Ablage, Kopier- und Scantätigkeiten

Datenpflege, vor allem:

  • Pflege von Listen (z. B. Adressverteiler, Kurslisten), insb. Versand von Musterschreiben zur Datenabfrage, einpflegen von Daten, Datenabgleich
  • Erstellen einfacher Statistiken
  • Pflege von definierten Unterseiten der Website www.mind-and-brain.de, insb. Einpflegen von vorgefertigten Texten/Inhalten (in englischer Sprache)

Organisatorische Unterstützung bei Veranstaltungen, insb.:

  • Kontrolle von Teilnehmer*innenListen
  • Einfache Auskünfte an Teilnehmer*innen (z.B. örtlichen Gegebenheiten; Programmablauf)
  • Vorbereitung des Veranstaltungsraumes (Stühle, Tische aufstellen u.ä.)

ANFORDERUNGEN

  • sichere Beherrschung der deutschen Sprache in Wort und Schrift
  • allgemeine Englischgrundkenntnisse
  • DV-Grundkenntnisse (insb. Textverarbeitung, Tabellenkalkulation)
  • gute Auffassungsgabe, Organisationsgeschick, Zuverlässigkeit und freundlicher Umgang


Wir bieten eine offene Arbeitsatmosphäre am Standort Berlin Mitte sowie flexible Arbeitszeiten (Gleitzeit).

Die Stelle ist mit einem Studium vereinbar. Bewerbungen von Studierenden sind ausdrücklich erwünscht.

BEWERBUNG

Bitte bewerben Sie sich mit:

  • Bewerbungsschreiben
  • aktuellem Lebenslauf
  • Arbeitszeugnissen

Bewerbungsschluss: 19. Juli 2024, 23:59:59 Uhr

Bewerbungen an: Humboldt-Universität zu Berlin, Berlin School of Mind and Brain, z. Hd. Annette Winkelmann (Geschäftsführerin), Unter den Linden 6, 10099 Berlin oder (bevorzugt!) in einer PDF-Datei an: mb-jobs@hu-berlin.de
 

This page last updated on: 18 July 2024